Trust Services
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Con l’introduzione della normativa che permette di attribuire un valore giuridico al dato digitale le aziende hanno ottenuto la possibilità di gestire in maniera totalmente elettronica i documenti contabili, eliminando gli archivi e i registri cartacei prima obbligatori.
IDM entra a pieno titolo tra le eccellenze del panorama italiano nel campo della conservazione digitale dei documenti ed è stata inserita nell’elenco dei conservatori accreditati AGID, qualifica che identifica le aziende che svolgono il servizio di conservazione digitale secondo le normative e i più alti requisiti di qualità e sicurezza.
CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA
CONSERVAZIONE DIGITALE A NORMA DEI DOCUMENTI FISCALI E LEGALI
La Conservazione Sostitutiva è particolarmente vantaggiosa per enti e aziende che producono elevate quantità di documenti fiscalmente rilevanti che a norma di legge devono essere conservati per molti anni. La normativa regola la procedura legale/informatica della conservazione sostitutiva; in particolare, viene prevista una figura di riferimento qualificata, il Responsabile della Conservazione Sostitutiva, e la redazione di un Manuale del Responsabile.
Le aree che maggiormente beneficiano della Conservazione Sostitutiva sono quelle della contabilità, dell’amministrazione e delle risorse umane. La conservazione sostitutiva può essere vantaggiosamente impiegata anche in tutti quegli ambiti dove è fondamentale generare documenti elettronici non modificabili, non deteriorabili, con data e origine certificata.
IDM, su delega del cliente, assume la responsabilità del procedimento di Conservazione Sostitutiva gestendo tutte le incombenze operative e amministrative legate al processo di dematerializzazione e conservazione a norma di legge dei documenti fiscali e dei registri obbligatori.
Affidando a IDM la gestione in outsourcing dell’intero processo, il cliente evita di affrontare le complessità di carattere organizzativo, legale e fiscale di un’implementazione interna e ha la garanzia di ottemperare pienamente alle normative con procedure di archiviazione corrette, controlli effettivi e misure di sicurezza adeguate.
- Ritiro e scansione documenti cartacei
- Elaborazione spool di stampa
- Apposizione firma digitale e marca temporale
- Creazione DVD e copie di sicurezza
- Verifica periodica archivi e riversamento
- Distruzione certificata documenti cartacei
FATTURAZIONE ELETTRONICA
EMISSIONE E GESTIONE DELLE FATTURE ELETTRONICHE OBBLIGATORIE
IDM è un operatore riferimento per servizi professionali, certificati e specializzati per la Fatturazione Elettronica e la Conservazione Digitale a norma. La nostra piattaforma IDM INVOICE CHANNEL dedicata alla gestione delle comunicazioni in ingresso e in uscita tra lo SDI e il cliente è in grado di integrarsi con qualsiasi sistema ERP, è facile da configurare anche con regole personalizzabili ed esegue autonomamente la maggior parte delle operazioni eliminando lunghi e costosi interventi manuali.
- Emissione fatture elettroniche
- Invio e ricezione fatture e notifiche da SDI
- Registrazione fatture passive
- Archiviazione e contabilizzazione automatiche
- Integrazione con ERP/Sistemi Gestionali
- Ricerca, consultazione e condivisione dei documenti
- Conservazione a norma di legge