MAGAZZINO DINAMICO E DI DEPOSITO
CUSTODIA E LOGISTICA DEI DOCUMENTI ORIGINALI

Archiviazione, prelievo e scansione dei documenti
I documenti cartacei vengono controllati, indicizzati e inseriti in apposite storage box identificate da un codice che ne specifica il contenuto e la posizione fisica nello scaffale del magazzino. I dati vengono gestiti da un avanzato sistema DHS che aggiorna automaticamente la mappa logica dell’archivio.Il cliente può richiedere in qualsiasi momento l’invio di un documento in copia o in originale. IDM prende in carico le richieste, effettua la ricerca, preleva il documento, lo scansiona e lo trasmette secondo le modalità prestabilite (via fax, via mail o in originale tramite corriere)Tutti i documenti usciti dall’archivio vengono posti in uno stato di evidenza.

Consegna, ritiro e riarchiviazione degli originali
La documentazione consegnata è corredata da una distinta riepilogativa. All’interno del plico, i fascicoli sono raggruppati per ogni singolo richiedente. Ogni plico è sigillato per garantire la riservatezza delle informazioni contenute. Terminata la consultazione, IDM provvede al ritiro dei documenti e alla loro reintegrazione nell’archivio di provenienza.

Tracking on-line e gestione del ciclo di vita dei documenti
Tutte le fasi operative sono monitorabili on-line attraverso la piattaforma applicativa IDM. L’utente ha a disposizione funzioni di reporting per analizzare lo stato delle richieste e delle consegne effettuate.
Al termine del periodo formale minimo di archiviazione, IDM, previa approvazione del cliente, provvede all’estrazione dei documenti e alla loro distruzione ordinaria o certificata.

MACERO CARTACEO E DISTRUZIONE DATI CONFORME GDPR
SMALTIMENTO SICURO DEI DOCUMENTI E DEI SUPPORTI MEGNETICI E OTTICI

Superato il periodo di conservazione richiesto per legge, dati e documenti possono essere distrutti rispettando idonee procedure di sicurezza. IDM offre soluzioni di smaltimento pienamente conformi alle disposizioni introdotte dal GDPR.

MAGAZZINO STAMPATI E ACCESSORI
SERVIZI DI FULFILLMENT

IDM gestisce per conto del Cliente anche i processi di fulfillment legati all’approvvigionamento di stampati e accessori necessari per la normale operatività dell’impresa.
L’implementazione del servizio è sempre preceduta da una fase di analisi congiunta tra il cliente finale e IDM che ha lo scopo di delineare il catalogo dei prodotti e i relativi fornitori, le soglie di riordino e i quantitativi di restock più opportuni per l’ottimizzazione delle scorte.
IDM prende in carico la gestione del magazzino, delle scorte, degli ordini e delle spedizioni garantendo l’evasione e la consegna entro i termini stabiliti.
Gli ordini possono essere eseguiti direttamente dagli utenti autorizzati tramite un catalogo online dedicato, predisposto da IDM.